Datenschutzerklärung

Datenschutzbestimmungen

Die AJ Group ("Wir", "Uns", "Unser") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren und wird Ihre persönlichen Daten nur verwenden, um die hochwertigen Dienstleistungen zu erbringen, die Sie von uns erwarten.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde aktualisiert, um den Anforderungen der UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) und der EU General Data Protection Regulation (EU GDPR) zu entsprechen. Sie erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen, unsere Website besuchen oder auf andere Weise mit uns interagieren.

Was Sie von unserer Datenschutzrichtlinie erwarten können

Unsere Datenschutzrichtlinie wird immer einfach und klar sein und keinen Fachjargon enthalten.
Wir werden transparent machen, wie wir Ihre Daten sammeln, speichern und weitergeben.
Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten werden Ihnen klar erläutert.
Wir werden Ihre Daten niemals an Dritte verkaufen.
Ihre Daten werden geschützt und sicher aufbewahrt.
Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und haben jederzeit das Recht, sich dagegen zu entscheiden.
Wir werden Ihre Wünsche respektieren, wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Zustimmung zurückzuziehen.

Was wir tun

Wir sind eine Personalvermittlungsagentur und ein Unternehmen, wie in den Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 definiert. Wir erheben personenbezogene Daten von verschiedenen Personen zum Zweck des Angebots von Personalvermittlungsdiensten, die Folgendes umfassen können:

Potenzielle und vermittelte Bewerber für unbefristete oder befristete Stellen
Kontakte zum Kunden
Lieferantenkontakte zur Unterstützung unserer Dienstleistungen
Angestellte, Berater und Zeitarbeiter
Benutzer der Website
Schiedsrichter und Notfallkontakte

Wir können die personenbezogenen Daten von Personen verarbeiten, die an Einstellungsverfahren beteiligt sind, einschließlich Bewerbern, Arbeitgebern und anderen Parteien, die mit unserem Unternehmen interagieren.

Wie wir Ihre Informationen erhalten

Wir sammeln Daten aus verschiedenen Quellen, unter anderem:

Stellenbörsen: Wir arbeiten mit bekannten und vertrauenswürdigen Stellenbörsen zusammen, bei denen Sie aktiv Ihren Lebenslauf hochgeladen haben. Diese Jobbörsen erfüllen die GDPR-Anforderungen des Vereinigten Königreichs und der EU.
Unsere Website: Wir sammeln Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, indem Sie Ihren Lebenslauf hochladen oder Formulare ausfüllen. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit dieser Datenschutzrichtlinie einverstanden.
Social Media-Plattformen: Wir erhalten Informationen aus Interaktionen auf Plattformen wie LinkedIn, Facebook, Twitter und Instagram. Die Daten, die wir sammeln, hängen von Ihren Datenschutzeinstellungen und den Interaktionen ab, die Sie mit uns haben möchten.
Direkte Kommunikation: Wenn Sie uns per E-Mail, WhatsApp, LinkedIn oder über andere Nachrichtenplattformen kontaktieren, erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie einverstanden, sofern Sie nichts anderes angeben.

Gesammelte Informationen

Wir sammeln nur relevante Informationen, um Sie bei Ihrer Stellensuche zu unterstützen. Dies beinhaltet:

Persönliche Angaben: Name, Geburtsdatum, aktuelle Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Informationen zur Karriere: Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Bildungshintergrund, derzeitige und frühere Gehälter, Referenzen, Ausweispapiere und Arbeitsberechtigungsnachweise.
Technische Daten: Wie IP-Adresse, Browsertyp und Nutzungsdaten, wenn Sie unsere Website besuchen.

Warum wir Ihre Informationen sammeln

Wir sammeln Ihre Daten, um:

Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Stellenangeboten, einschließlich der Vorstellung von Kandidaten bei Arbeitgebern für unbefristete oder befristete Stellen.
Sie über Aufgaben, Veranstaltungen und Dienstleistungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten.
Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle bei unseren Kunden.
Um unsere Website und unsere Dienstleistungen zu verbessern und sicherzustellen, dass der Inhalt effektiv präsentiert wird.
Wir passen unsere Dienstleistungen an Ihre Karrierewünsche an und bieten ein hohes Serviceniveau.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Legitimes Interesse: Zur Erbringung von Rekrutierungsdienstleistungen, zur Verwaltung Ihrer Stellensuche und zum Angebot von maßgeschneiderten Stellenangeboten.
Einverständnis: Für Marketingzwecke, wenn eine ausdrückliche Zustimmung erteilt wurde.
Vertragliche Notwendigkeit: Zur Erfüllung von Vereinbarungen im Zusammenhang mit Arbeitsvermittlungen.

Cookies und Website-Nutzung

Wir verwenden Cookies, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, in der Sie Ihre Einstellungen verwalten können.

Mit wem wir Ihre Informationen teilen

Wir geben Ihre Daten nur in den folgenden Fällen an ausgewählte Dritte weiter, dazu gehören:

Mit Kunden, zu Einstellungszwecken und zur Erleichterung von Vorstellungsgesprächen und Engagements.
Mit Analytik-Anbietern zur Verbesserung der Website-Funktionalität
Im Falle eines Unternehmenserwerbs, einer Fusion oder eines Verkaufs
Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder die Rechte und die Sicherheit unseres Unternehmens, unserer Kunden und Einzelpersonen zu schützen.

Grenzüberschreitende Datenübertragungen

Da wir sowohl im Vereinigten Königreich als auch in der EU tätig sind, können Ihre Daten zwischen diesen Regionen übertragen werden. In den Fällen, in denen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzvorkehrungen getroffen werden, z. B. von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, um Ihre Daten zu schützen.

Wie wir Ihre Informationen speichern

Ihre Daten werden sicher in unserem CRM-System (Vincere.io) gespeichert, das verschlüsselt ist und nur autorisierten Mitarbeitern mit passwortgeschützten Logins zugänglich ist. Wir verteilen oder drucken keine Papierkopien Ihrer Informationen, und unsere Kunden haben keinen direkten Zugang zu Ihren persönlichen Daten.

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist, vorbehaltlich gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, oder wenn Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Ihre Rechte

Nach der britischen und der EU-Grundverordnung haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Zugang: Sie können eine Kopie der Informationen anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung von unrichtigen oder unvollständigen Daten verlangen.
Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, wenn es keinen legitimen Grund für ihre Aufbewahrung gibt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Situationen einschränken.
Widerspruchsrecht : Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen Format an eine andere Organisation weitergeben.
Recht auf Entzug der Einwilligung: Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten stützen, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich benachrichtigen und gegebenenfalls die betroffenen Personen informieren.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden Ihnen über geeignete Kanäle mitgeteilt und die überarbeitete Richtlinie wird auf unserer Website veröffentlicht.

Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung haben oder eines Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns:

mydata@ajgroup.io

Beanstandungen

Wenn Sie Bedenken haben, wie wir mit Ihren Daten umgehen, können Sie eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO ) im Vereinigten Königreich oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem EU-Wohnsitzland einreichen.

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